Sistem persidangan tanpa kertas untuk bilik persidangan Multimedia kolej

1. Bilik persidangan multimedia kolej tradisional mengamalkan sistem persidangan

Setiap kali mesyuarat diadakan, kakitangan perlu bersedia untuk mencetak bahan mesyuarat dan kad desktop. Proses penyediaan sebelum mesyuarat adalah rumit, beban kerja adalah berat dan keupayaan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan kekurangan.

Kedudukan tempat diuruskan secara manual, dengan mobiliti yang lemah dan kecekapan yang rendah. Mesyuarat daftar masuk, pengundian, perbincangan, video, perkhidmatan data dan sistem lain adalah bebas antara satu sama lain, dan skala yang besar dan integrasi adalah miskin. Jumlah fail dalam persidangan itu besar, dan kecekapan pengedaran tidak tinggi. Peserta perlu mengendalikan pelbagai set peralatan (audio, video, operasi fail, dan lain-lain) apabila mengambil bahagian dalam persidangan itu, yang meningkatkan kesukaran menggunakan sistem. Susun atur desktop peserta adalah kompleks dan barang-barang yang banyak dan kemas. Maklumat ucapan tertumpu pada skrin besar tradisional, yang sukar bagi mereka yang jauh untuk melihat, dan ia menyusahkan interaksi masa nyata.

Adalah sukar untuk merakam semakan bahan semasa mesyuarat, dan proses perbincangan tidak dapat disimpan. Komunikasi yang lemah antara peserta dan kakitangan perkhidmatan. Pengurusan dokumen pasca mesyuarat menghasilkan pembaziran kertas yang besar. Bahan kertas boleh menyebabkan kebocoran, dan keselamatan tidak boleh dijamin. Ini menimbulkan ancaman serius kepada mesyuarat sulit mewah dan boleh membawa kepada kerugian yang berat.

2. Kelebihan menggunakan sistem persidangan tanpa kertas di kolej dan universiti

Operasi digital penuh sistem persidangan tanpa kertas adalah fleksibel. Semua bahan persidangan elektronik boleh dilayari dan dikendalikan di terminal, dan fungsi dan kebenaran peserta ditakrifkan dengan jelas. Selepas menetapkan maklumat kedudukan di sebelah pelayan, ia dikemas kini secara langsung ke setiap terminal tanpa campur tangan manual.

Terminal tanpa kertas mengintegrasikan pelbagai fungsi perkhidmatan persidangan, dan satu terminal boleh memenuhi pelbagai keperluan peserta. Peserta hanya mengendalikan terminal tanpa kertas, dan operasi skrin sentuh adalah mudah, fleksibel dan mudah. Desktop adalah kemas dan teratur, cantik dan murah hati. Peserta boleh mengendalikan terminal peribadi, menyesuaikan sudut tontonan yang terbaik, dan tidak lagi bimbang tentang jarak.

Kaedah pemfailan boleh dipilih secara bebas, dan titik utama dokumen mesyuarat yang dibincangkan ditandakan, yang mudah untuk menyusun dan mengarkibkan selepas mesyuarat. Panggilan persidangan boleh diselesaikan dengan satu klik, dan tidak lagi mengganggu proses persidangan. Pihak berkuasa untuk menyemak imbas dan memuat turun bahan persidangan dikawal oleh pentadbir, skim kerahsiaan asal memastikan keselamatan maklumat, dan reka bentuk anti-penggodaman memastikan persidangan itu tidak akan terganggu, yang akan membantu merealisasikan pejabat tanpa kertas, melaksanakan sepenuhnya e-kerajaan, dan mempromosikan pemodenan kolej dan universiti.