Dengan perkembangan pesat teknologi dan maklumat hari ini, orang terdedah kepada peningkatan jumlah maklumat dalam kehidupan seharian dan kerja mereka. Oleh itu, pertukaran maklumat dan komunikasi antara orang telah menjadi semakin kerap dan lebih penting, dan rundingan perniagaan hari ini, pertukaran akademik, demonstrasi produk, persembahan teater dan mesyuarat tetamu, dan lain-lain perlu menggunakan pelbagai peralatan audio dan video moden. Dan peranti multimedia lain. Dengan perkembangan pesat dan penggunaan komputer, komunikasi, rangkaian dan pemantauan multimedia dan teknologi lain, bilik persidangan boleh dihubungkan dengan bilik persidangan jauh untuk memegang atau mengambil bahagian dalam persidangan video dan audio jauh.
Keperluan rakyat semakin tinggi dan lebih tinggi, dan bilik persidangan mudah tidak lagi dapat memenuhi keperluan pelanggan untuk persekitaran persidangan kecekapan tinggi. Oleh itu, sistem persidangan elektronik audio dan video lanjutan adalah sistem penting untuk bilik persidangan dalam industri hari ini. Berdasarkan keperluan pelbagai pertukaran maklumat moden, sistem persidangan elektronik audio dan video telah digunakan secara meluas sebagai penyelesaian teknikal utama untuk pertukaran maklumat di bilik persidangan dan dewan pelbagai fungsi.
Sistem persidangan merujuk kepada peserta berkumpul atau mengambil beberapa cara komunikasi untuk mengadakan persidangan tempatan atau jauh dengan sokongan peralatan persidangan elektronik khas yang berkaitan. Ia adalah sistem alam sekitar bidang bunyi dan imej video dalam satu atau lebih bahasa. Tidak terhad oleh masa dan ruang.
Oleh kerana majlis mesyuarat yang berbeza mempunyai keperluan yang berbeza untuk mesyuarat, reka bentuk sistem persidangan harus menubuhkan gred dan piawaian sistem persidangan yang berbeza mengikut kedudukan dan keperluan setiap bilik persidangan.
Ambil sistem persidangan elektronik dewan pelbagai fungsi di bangunan pejabat yang komprehensif sebagai contoh. Dewan pelbagai fungsi terutamanya digunakan untuk latihan sederhana dan besar, persembahan, demonstrasi promosi produk, pertukaran akademik antarabangsa, siaran akhbar dan persembahan kecil.
Oleh itu, kami meletakkan penekanan reka bentuk penggunaan fungsi yang komprehensif, kejelasan tetulang bunyi bahasa, keuntungan penghantaran bunyi, kualiti bunyi main balik muzik, kejelasan pemulihan imej, melihat sudut dan kemudahan pensuisan video, dan sebagainya, sambil mengambil kira tahap kawalan pintar, keserasian, sistem Kebolehpercayaan dan skalabilitas dan banyak faktor lain adalah berdasarkan reka bentuk yang berubah-ubah, fleksibel dan stabil. Subsistem berikut terutamanya dikonfigurasikan: sistem tetulang bunyi, sistem ucapan persidangan, sistem tafsiran serentak, sistem paparan video, sistem pensuisan isyarat audio dan video, sistem rakaman video dan sistem kawalan berpusat.