Penggunaan perisian sistem persidangan tanpa kertas

Sistem persidangan tanpa kertas memenuhi keperluan strategi pembangunan informatization negara dan keperluan pejabat saintifik dan teknologi. Semasa mengurangkan penggunaan kertas, ia juga meningkatkan kecekapan persidangan. Ia adalah satu keperluan yang tidak dapat dielakkan untuk pembangunan ekonomi hijau dan ekonomi rendah karbon.

Sistem persidangan tanpa kertas mendigitalkan proses penyediaan persidangan tradisional seperti aplikasi persidangan dan import data, dan menyediakan fungsi seperti penukaran unjuran dan perkongsian skrin, yang mudah untuk perbincangan berpusat semasa proses persidangan. Selepas persidangan itu, bahan persidangan boleh dieksport dan dihapuskan. Ia sangat mengurangkan beban kerja penganjur persidangan, menyediakan platform persidangan yang sangat praktikal untuk penganjur persidangan dan peserta, dan juga membawa pengalaman persidangan baru.

Berbanding dengan mod persidangan tradisional, sistem persidangan multimedia interaktif tanpa kertas pintar adalah mudah untuk beroperasi, mudah dikendalikan, menjimatkan sumber, dan memajukan teknologi sistem persidangan ke peringkat baru.

1. Penghantaran Data sistem persidangan tanpa kertas

Sistem persidangan tanpa kertas memerlukan penghantaran data dokumen yang stabil, cepat dan mudah dikendalikan, serta teknologi yang agak matang. Berdasarkan keperluan ini, kami menggunakan teknologi FTP untuk mencapai penghantaran data. Teknologi FTP mempunyai kelebihan berikut, yang memenuhi sepenuhnya keperluan teknikal kami:

(1) ia benar-benar berasaskan rangkaian, dengan liputan yang luas dan operasi yang lebih fleksibel, membolehkan lebih ramai orang tahu dan memberi manfaat;

(2) pengurusan hak pengguna yang sempurna, yang boleh menentukan apa yang masing-masing log masuk pengguna boleh melihat dan lakukan. Sebagai contoh, pengguna hanya boleh melihat dan memuat turun direktori a, tetapi pengguna bukan sahaja boleh melihat, memuat turun, tetapi juga memadam, baru, dan lain-lain;

(3) penghantaran Data boleh disulitkan dengan selamat oleh SSL dan SsH2 untuk memastikan data tidak dipintas secara haram dan mempunyai keselamatan yang tinggi;

(4) gunakan protokol tcp/ip untuk memastikan ketibaan data yang tepat;

(5) kelajuan penghantaran cepat. Apabila fail lebih besar daripada 1M, kadar pemindahan FTP lebih cepat daripada HTP. Semakin besar fail, semakin cepat kelajuan.

2. Kongsi desktop dengan sistem persidangan tanpa kertas

Kami menggunakan teknologi multicast UDP untuk mencapai perkongsian desktop. Nama bahasa inggeris penuh UDP adalah protokol Datagram pengguna, iaitu protokol Datagram pengguna. Ringkasnya, UDP adalah seperti penyiaran. Ia menghantar maklumat tanpa alamat yang ditetapkan untuk menerimanya, dan tidak ia memastikan integriti maklumat. Ia adalah perkhidmatan penghantaran maklumat yang tidak boleh dipercayai.

Mengapa kita menggunakan perkhidmatan pemesejan ini tidak boleh dipercayai? Sebab utama adalah bahawa ia menduduki kurang sumber rangkaian. Dalam persekitaran rangkaian kawasan tempatan, kita bukan sahaja perlu mencapai perkongsian desktop, tetapi juga berfungsi seperti pemindahan fail. Permintaan untuk sumber rangkaian masih agak besar. Kelebihan menduduki kurang sumber rangkaian adalah membanggakan. Satu lagi sebab untuk mengguna pakai UDP multicast adalah mudah bagi pengguna untuk menyertai dan meninggalkan multicast pada bila-bila masa, dengan itu memudahkan pengguna untuk mengendalikan dan menggunakan fungsi perkongsian desktop.

3. Pengurusan bilik pelbagai mesyuarat sistem persidangan tanpa kertas

Melalui penyelidikan awal, didapati bahawa sistem persidangan tanpa kertas yang sedia ada di pasaran tidak sesuai untuk menyokong pelbagai bilik persidangan. Sesetengah pengeluar perlu menyesuaikan pembangunan, dan beberapa pengeluar perlu berulang kali membeli peralatan perkakasan. Pendek kata, ia tidak dapat memenuhi keperluan pengurusan bilik pelbagai mesyuarat.

Berdasarkan prinsip surat-menyurat satu-satu antara maklumat mesyuarat, bahan dan bilik mesyuarat yang digunakan, pengurusan bilik pelbagai persidangan direka, yang boleh mengadakan mesyuarat di beberapa bilik mesyuarat pada masa yang sama, dan maklumat mesyuarat adalah betul, yang memenuhi keperluan pengguna dengan pelbagai bilik mesyuarat dan mesyuarat yang kerap.

4. Mengundi dalam sistem persidangan tanpa kertas

Fungsi ini juga merupakan fungsi yang kami dapati dalam penyelidikan awal kami yang tidak disokong dengan baik dalam sistem persidangan tanpa kertas yang sedia ada di pasaran. Banyak sistem persidangan hanya menyediakan beberapa template mengundi, yang sering decoupled dari aplikasi praktikal. Menggabungkan proses pengundian dalaman kita sendiri, kami juga melawat beberapa unit berdekatan, dan membuat kesimpulan satu set proses pengundian percuma dan fleksibel, yang boleh menangani pilihan raya yang biasa digunakan dengan kedudukan, dan mudah digunakan.

Reka bentuk sistem persidangan tanpa kertas memenuhi keperluan sebenar, dan juga memenuhi keadaan operasi sebenar dari segi pemilihan teknikal. Sistem ini telah digunakan dan digunakan dalam unit ini. Pada masa lalu, bahan persidangan terpaksa dicetak. Sekarang, selagi versi elektronik bahan persidangan dimuat naik ke pelayan, yang menjimatkan banyak sumber manusia dan bahan untuk unit.