Butiran pengenalan fungsi sistem persidangan tanpa kertas

Sistem persidangan tanpa kertas disesuaikan untuk pihak kerajaan dan agensi kerajaan, perusahaan dan institusi, dan syarikat kumpulan besar, yang menyediakan fungsi aplikasi persidangan yang kuat, termasuk: muat naik maklumat persidangan, pengedaran fail, membaca dan melihat, catatan dokumen, mesyuarat daftar masuk, mengundi, papan putih elektronik, dokumen penghantaran interaktif, Penghantaran interaktif video, komunikasi mesyuarat, pemberitahuan maklumat, perkhidmatan mesyuarat, rakaman maklumat, dan lain-lain; Ia mempunyai ciri-ciri fungsi yang kaya, antara muka yang mudah dan intuitif, operasi mudah, kestabilan dan kebolehpercayaan; ia boleh membantu penganjur mesyuarat sangat mengurangkan tekanan kerja, dengan mudah mengurus dan mengawal tapak mesyuarat, Meningkatkan kecekapan mesyuarat peserta, dan menjimatkan banyak kos percetakan bahan dan peralatan unjuran, yang sepenuhnya selaras dengan konsep rendah karbon dan perlindungan alam sekitar negara.

Ⅰ. Fungsi pra-mesyuarat sistem persidangan tanpa kertas

1. Modul fungsian: pengurusan kakitangan, agenda mesyuarat, pengurusan topik, minit mesyuarat, tetapan pengundian, komunikasi mesyuarat, kawalan berpusat, susunan kakitangan dan modul fungsi lain boleh dipilih mengikut keadaan mesyuarat, dan padanan terminal mesyuarat tanpa kertas.

2. Penubuhan persidangan: maklumat persidangan seperti tema persidangan, tuan rumah, setiausaha, masa mesyuarat dan masa akhir yang dijangkakan, lokasi persidangan boleh ditetapkan mengikut keadaan persidangan, dan terminal persidangan tanpa kertas boleh dipadankan.

3. Pratetap persidangan: sistem menyokong fungsi pratetap persidangan. Pengguna boleh menetapkan maklumat persidangan dan fail topik terlebih dahulu mengikut keadaan persidangan, menyokong permulaan satu kunci, menyokong pelbagai pratetap maklumat persidangan, dan menyokong tetapan persidangan lalai.

4. Pengurusan personel: kemasukan maklumat peserta, sokongan untuk tetapan satu-satu, sokongan untuk import kumpulan maklumat kakitangan, sokongan untuk tetapan pihak berkuasa kakitangan: fungsi pengerusi, pihak berkuasa penyiaran, kuasa eksport, fungsi bebas visa, kuasa bidaan, kuasa tontonan fail.

5. Pengurusan topik: tetapkan topik persidangan sebelum mesyuarat, menyokong pelbagai topik yang akan ditetapkan pada masa yang sama, menyokong tetapan kebenaran topik, format fail topik tidak terhad, termasuk WORO, EXCEL, PPT, PDF, CAD, dan lain-lain, dan menyokong format audio MP3/WMA pada masa yang sama, Menyokong format imej JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG muat naik, menyokong muat naik fail asal (tiada penukaran format sekunder).

6. Pengurusan pengundian: menetapkan kandungan undian dan undian, menetapkan kaedah pengundian seperti: sistem nama sebenar, undian tanpa nama, sokongan pemarkahan undian, menyokong pengundian adat, dan menyokong undian terpilih.

Ⅱ. Fungsi dalam mesyuarat sistem persidangan tanpa kertas

1. Smart daftar masuk: satu klik mesyuarat dan daftar masuk, tuan rumah latar belakang maklumat daftar masuk secara automatik akan merumuskan dan menyimpan rekod.

2. Pengedaran fail: fail Data boleh diedarkan semasa mesyuarat, menyokong pengedaran fail pelbagai jenis dan pelbagai format (dokumen, gambar, PPT, bahan PDF), menyokong pengedaran fail asal, menyokong fail sementara dan pengedaran fail tetap, dan menyedari tanpa kertas sepanjang mesyuarat.

3. Melayari dan membaca: memaparkan fail agenda mesyuarat secara visual, menyokong paparan serentak pelbagai fail agenda, mencari dan menyemak imbas dengan klik sewenang-wenangnya, menyokong main balik dinamik PPT, dan sokongan sekatan pada melihat kuasa fail agenda.

4. Catatan fail: anotasi fail topik mesyuarat semasa mesyuarat, menyokong satu klik mula anotasi, menyokong catatan fail asal dan fungsi pelabelan, sokongan menyimpan catatan fail asal dan memuat naik secara automatik ke hos latar belakang, menyokong dokumen pejabat biasa: perkataan, PDF.

5. Papan putih elektronik: menyokong penggunaan peribadi dan penggunaan interaktif, menyokong pelbagai orang untuk berkongsi kaligrafi dan lukisan pada papan putih yang sama pada masa yang sama, menyokong pengarkiban dan pemuatan papan putih, dan menyokong penyegerakan kandungan papan putih ke projektor.

6.Muat naik fail: panel terminal persidangan tanpa kertas mempunyai antara muka USB, yang boleh membaca fail dari cakera U dan memuat naiknya ke hos latar belakang.

7. Mengundi: Edit tajuk undian, pilihan, penerangan, dan jenis mesyuarat, mula mengundi dengan satu kunci semasa mesyuarat, dan menyokong terminal mengundi untuk mengeluarkan keputusan undian masa nyata ke skrin besar.

8. Interaksi isyarat: dokumen persidangan, papan putih elektronik, main balik video, desktop komputer, dan penjelasan fail boleh disiarkan ke terminal tanpa kertas lain pada skrin yang sama dengan satu klik, menyokong pelayaran asynchronous dan pengesanan pensyarah, dan menyokong tetapan pihak berkuasa penyiaran segerak.

9. Interkoneksi: ia boleh menyiarkan pelbagai imej dan video definisi tinggi seperti video jauh, kamera, buku nota, komputer, dvd, dan lain-lain tempat ke pelbagai terminal persidangan tanpa kertas untuk paparan segerak, dan juga boleh menyiarkan video atau dokumen terminal persidangan serentak ke projektor atau skrin besar.

10. Pelayaran Asynchronous: apabila pembesar suara memulakan siaran skrin yang sama semasa mesyuarat, mana-mana terminal persidangan tanpa kertas boleh memilih pelayaran tak segerak, keluar dari siaran skrin yang sama dan masukkan templat percuma, menyokong penjejakan satu klik pembesar suara dengan cepat memasuki keadaan siaran skrin yang sama, dan menyokong sekatan kebenaran.