Perbandingan antara sistem persidangan tanpa kertas dan mod persidangan tradisional

Sejak kebangkitan sistem persidangan tanpa kertas pintar, sebilangan besar pembekal perisian dan perkakasan dengan keupayaan penyelidikan dan pembangunan yang kukuh telah ditanam. Persaingan pasaran agak mencukupi dan teknologi telah berkembang pesat, yang menunjukkan bahawa teknologi sistem persidangan tanpa kertas China telah matang hari demi hari. Walaupun persidangan tanpa kertas akan mempunyai kos pelaburan yang besar di peringkat awal, perbelanjaan pembinaan ini boleh digunakan semula. Sama ada pembelian peralatan atau penubuhan sistem perisian, ia mempunyai hayat perkhidmatan yang lebih lama, yang lebih ekonomik daripada perbelanjaan berterusan mod persidangan tradisional.

Peringkat mesyuarat:Sistem persidangan tradisional (T) /sistem persidangan tanpa kertas (P)

Penyediaan pra-mesyuarat:

(T): proses penyediaan bahan kertas dan nameplates sebelum mesyuarat adalah rumit, dengan beban kerja yang berat dan kekurangan kebolehsuaian

Pengurusan Manual kedudukan tempat, mobiliti yang lemah dan kecekapan yang rendah

(P): mengamalkan generasi baru terminal skrin sentuh LCD ultra-nipis, operasi sentuhan semua-digital yang fleksibel, menyedari bacaan elektronik bahan persidangan, semua versi elektronik bahan persidangan boleh dilayari dan dikendalikan di terminal dan boleh dizum masuk dan dizum keluar untuk menjelaskan fungsi pengguna dan kebenaran

Selepas maklumat kedudukan ditetapkan di sebelah pelayan, ia dikemas kini secara langsung ke setiap terminal tanpa campur tangan manual

Proses mesyuarat:

(T): daftar masuk, mengundi, perbincangan, video, perkhidmatan data dan sistem-sistem lain adalah bebas antara satu sama lain, dengan skala besar dan integrasi miskin

Peserta perlu mengendalikan pelbagai set peralatan (audio, video, operasi fail, dan lain-lain) apabila berinteraksi, yang meningkatkan kesukaran menggunakan sistem

Susun atur desktop peserta adalah rumit, dan terdapat banyak dan barang-barang kemas

Maklumat ucapan tertumpu pada skrin besar tradisional, yang sukar bagi mereka yang jauh untuk menonton, dan ia menyusahkan interaksi masa nyata

Adalah sukar untuk merakam pengubahsuaian bahan semasa mesyuarat, dan proses perbincangan tidak dapat disimpan

Komunikasi yang lemah antara peserta dan kakitangan perkhidmatan

(P): terminal tanpa kertas mengintegrasikan pelbagai fungsi perkhidmatan persidangan, dan satu terminal memenuhi pelbagai keperluan peserta

Peserta hanya mengendalikan terminal tanpa kertas, antara muka perisian mudah dan lancar, dan pengguna boleh mengendalikan audio, video, topik mesyuarat dan fungsi lain dengan menyentuh skrin dengan jari mereka, yang mudah dan mudah

Dengan skrin LCD ultra-nipis, desktop menjadi kemas dan teratur, cantik dan murah hati

Peserta boleh mengendalikan terminal peribadi mereka untuk menyesuaikan sudut tontonan yang terbaik dan tidak lagi bimbang tentang jarak

Kaedah pengarkiban boleh dipilih secara bebas

Panggilan persidangan selesai dengan satu kunci, tidak lagi mengganggu proses persidangan

Bahaya kertas:

(T): bahan kertas boleh menyebabkan kebocoran bahan, keselamatan tidak boleh dijamin, menimbulkan ancaman serius kepada mesyuarat sulit mewah, dan boleh menyebabkan kerugian berat

Bahan kertas tidak boleh digunakan semula, sumber sisa, dan tidak kondusif untuk perlindungan alam sekitar dan karbon rendah

(P): bahan persidangan melayari dan memuat turun kebenaran dikawal oleh pentadbir

Skim kerahsiaan asal untuk memastikan keselamatan maklumat

Reka bentuk tahan Hack menyimpan mesyuarat yang tidak terganggu

Menyedari tanpa kertas, sepenuhnya mempromosikan e-kerajaan, dan benar-benar menyedari hijau, penjimatan tenaga dan perlindungan alam sekitar

Selain itu, dengan intensif proses integrasi global, keperluan rakyat untuk komunikasi, kerjasama dan peningkatan kecekapan di bilik persidangan telah menjadi sangat mendesak. Dasar negara bersungguh-sungguh menggalakkan proses persidangan tanpa kertas, bangsa-bangsa bersatu menyedari persidangan tanpa kertas, dan China bersungguh-sungguh melaporkan kebolehlaksanaan persidangan tanpa kertas. Keperluan alam sekitar keseluruhan kecekapan tinggi, penjimatan tenaga, dan perlindungan alam sekitar menjadikan sistem persidangan tanpa kertas penting.