Apakah ciri-ciri teras sistem persidangan tanpa kertas?

Pelaksanaan fungsi seperti daftar masuk persidangan, pengedaran fail, memuat naik fail, demonstrasi penyegerakan fail, dan mengundi.

Pengurusan dan tetapan sistem persidangan tanpa kertas

Bahagian pengurusan sistem persidangan tanpa kertas mempunyai fungsi pengurusan dan penetapan yang kaya, termasuk pengurusan peranti, penyuntingan tempat duduk, pengurusan kehadiran dan tetapan latar belakang. Fungsi ini digunakan untuk mengurus dan menetapkan kerusi bilik persidangan, peranti terminal, dan kehadiran persidangan.

Pengurusan peranti sistem persidangan tanpa kertas

Ia boleh menambah atau memadam alamat Mac tablet yang mengambil bahagian, mengedit nombor tempat duduk, dan menambah atau memadam kerusi.

Menyunting kerusi sistem persidangan tanpa kertas

Ia digunakan untuk menguruskan susunan tempat duduk peserta bilik persidangan, nama peserta, dan maklumat lain.

Pengurusan kehadiran sistem persidangan tanpa kertas

Ia dapat melihat status kehadiran semua peserta persidangan dalam masa nyata dan boleh melihat nama kehadiran dan masa daftar masuk kerusi tertentu. Pada masa yang sama, kehadiran mesyuarat ini boleh dieksport.

Pengurusan Data sistem persidangan tanpa kertas

Data persidangan boleh diklasifikasikan, dan pembantu mesyuarat boleh menetapkan hak penggunaan data apabila memuat naik data di sisi pengurusan. Peserta bebas boleh melihat dan menganotasi dokumen dengan kebenaran.

Persekitaran latar belakang sistem persidangan tanpa kertas

Pembantu mesyuarat boleh memilih latar belakang bilik persidangan atau menyesuaikan templat baru. Selepas menetapkannya, latar belakang akan dihantar kepada semua peserta seragam.

Bacaan Data sistem persidangan tanpa kertas

Peserta boleh membaca dokumen sedia ada dan boleh membuat penjelasan tulisan tangan segerak semasa proses membaca. Apabila penceramah menyegerakkan operasi tempatan kepada semua kakitangan, semua peserta boleh memilih untuk menonton demo fail persidangan serentak atau melihat bahan mesyuarat lain secara bebas (terutamanya termasuk perkataan yang biasa digunakan, PPT, dan dokumen lain) semasa menonton.

Agenda persidangan sistem persidangan tanpa kertas

Pembantu mesyuarat boleh mengedit agenda persidangan di pihak pengurusan dan menerbitkannya. Selepas menerbitkan agenda persidangan, semua peserta boleh melihat kandungan khusus agenda persidangan pada pad tempatan mereka. Penolong mesyuarat juga boleh menukar agenda persidangan ke skrin besar, dan semua peserta dapat melihat kandungan agenda persidangan skrin besar tanpa mengendalikannya.

Persidangan pengundian sistem persidangan tanpa kertas

Apabila semua peserta perlu mengambil bahagian dalam undian pendapat, pembantu mesyuarat secara langsung boleh memulakan pengundian di pihak pengurusan. Kandungan pengundian adalah semua soalan pelbagai pilihan, dan pembantu mesyuarat seragam mengedit kandungan undian dan pilihan. Peserta boleh memilih pilihan tertentu dan tidak perlu memasukkan aksara cina. Selepas mesyuarat penolong mengedit, dia boleh menghantarnya ke terminal peserta, dan semua orang boleh mengundi dengan terminal mereka sendiri. Penolong mesyuarat juga boleh memaparkan kandungan undian dan pilihan pada skrin besar untuk undian di lokasi. Selepas pengundian selesai, pembantu mesyuarat boleh menyimpan keputusan mengundi atau memaparkannya pada skrin besar untuk semua peserta untuk melihat.

Penghantaran maklumat mudah sistem persidangan tanpa kertas

Semasa mesyuarat, pembantu mesyuarat boleh menggunakan fungsi "menghantar mesej" untuk menghantar mesej kepada semua peserta atau peserta tertentu. Selepas menerima mesej, peserta boleh memilih untuk membalas. Sebagai contoh, semasa mesyuarat, jika terdapat acara kecemasan yang perlu dikendalikan oleh pemimpin dengan serta-merta, pembantu mesyuarat boleh menghantar mesej terus kepada pemimpin, yang tidak menjejaskan pengendalian normal mesyuarat, dan pemimpin boleh mengendalikan acara kecemasan tepat pada masanya.

Arkib sistem persidangan paperless

Arkib kandungan mesyuarat disokong, termasuk arkib fail mesyuarat, kesimpulan mesyuarat, dan penjelasan fail yang digunakan dalam mesyuarat. Pada masa yang sama, pembantu mesyuarat boleh menguruskan kandungan arkib yang disimpan selepas mesyuarat.

Perkhidmatan persidangan sistem persidangan tanpa kertas

Fungsi perkhidmatan persidanganBoleh menyediakan pelbagai perkhidmatan yang diperlukan untuk peserta persidangan semasa mesyuarat. Sebagai contoh, jika peserta memerlukan kertas, pen, teh, atau bantuan lain, mereka boleh menghantar mesej kepada pihak pengurusan melalui pilihan perkhidmatan persidangan. Selepas menerima mesej, pembantu mesyuarat boleh memberikan bantuan kepada peserta mengikut keperluan.