Penyelesaian sistem persidangan tanpa kertas siri D7600

1. Penerangan penyelesaian
Komputer dan teknologi multimedia menyediakan cara dan kaedah baru untuk persidangan; Selain itu, persidangan tanpa kertas semakin popular untuk kepelbagaian fungsi, pengumpulan sumber dan piawaian pengurusan. Dengan bilik persidangan tanpa kertas, kerajaan, perusahaan, dan institusi telah memendekkan kitaran penyediaan mesyuarat, meningkatkan kecekapan kerja dan tahap pengurusan mereka.

Sistem persidangan tanpa kertas DSPPA disesuaikan untuk organ parti dan kerajaan, perusahaan dan institusi, dan kumpulan besar juga. Ia menyediakan fungsi mesyuarat yang kuat, termasuk muat naik maklumat mesyuarat, pengedaran dokumen, membaca dan melihat, catatan dokumen, daftar masuk, mengundi, papan putih elektronik, penghantaran interaktif dokumen, penghantaran interaktif video, pertukaran mesyuarat, pemberitahuan maklumat, perkhidmatan mesyuarat, rekod maklumat, dan lain-lain; Dicirikan oleh pelbagai fungsi, antara muka intuitif, Operasi yang mudah dan mantap, ia dapat membantu mengurangkan tekanan kerja penganjur mesyuarat kerana mereka dapat dengan mudah mengawal mesyuarat, meningkatkan kecekapan mesyuarat. Sementara itu ia mengurangkan kos pada peralatan percetakan dan unjuran, yang sepenuhnya selaras dengan konsep kebangsaan "karbon rendah dan perlindungan alam sekitar".

2. Ciri-ciri sistem persidangan tanpa kertas

2. Sistem persidangan tanpa kertas VS sistem persidangan tradisional

Organisasi sistem persidangan tradisional

Kelebihan sistem persidangan tanpa kertas

Gambarajah sistem

4. Fungsi yang boleh dicapai

Modul fungsi:Anda boleh memilih dari modul fungsi seperti pengurusan kakitangan, agenda mesyuarat, pengurusan topik, minit mesyuarat, pengundian, komunikasi mesyuarat, kawalan berpusat, susunan kakitangan, dan lain-lain. Paperlessto sepadan dengan terminal mesyuarat.
Penubuhan mesyuarat:Topik mesyuarat, tuan rumah, setiausaha, masa permulaan dan masa akhir yang dijangkakan, lokasi mesyuarat dan maklumat mesyuarat lain boleh menjadi setPaperlessto dipadankan dengan terminal mesyuarat.
Pratetap persidangan:Sistem ini menyokong pratetap persidangan, yang membolehkan pengguna menubuhkan maklumat mesyuarat dan fail topik terlebih dahulu mengikut keadaan mesyuarat, mempunyai fungsi permulaan satu sentuhan, menyokong pelbagai pratetap maklumat persidangan dan tetapan persidangan lalai.
Pengurusan kakitangan:Kemasukan maklumat untuk peserta; Tetapan satu-satu; import pukal maklumat kakitangan; Tetapan kebenaran untuk kakitangan; Fungsi pengerusi; Kebenaran penyiaran; Kebenaran eksport; Ciri bebas Visa; kebenaran tawaran; Kebenaran melihat fail.
Pengurusan topik:Tetapkan topik sebelum mesyuarat; Pelbagai topik boleh ditetapkan secara serentak; Menetapkan kebenaran topik; Format fail topik tanpa had, termasuk WORO, Excel, PPT, PDF, CAD, dan lain-lain; menyokong format audio MP3/WMA, format imej JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG, dan muat naik fail asal (tiada pemformatan semula).
Daftar masuk pintar:Satu kunci untuk menyertai mesyuarat dan daftar masuk, dan maklumat diringkaskan dan disimpan dalam hos latar belakang.

Pengurusan pengundian:Undian kandungan; Kaedah pengundian, nama sebenar atau tanpa nama; Menjaringkan undian, undian tersuai, terpilih mengundi disokong.
Maka demikianlah seterusnya:Dokumen pelbagai jenis dan format boleh diedarkan (dokumen, gambar, PPT, PDF) di tengah-tengah mesyuarat; Menyokong pengedaran dokumen asal, dokumen sementara dan pengedaran dokumen tetap; Mendapatkan keseluruhan meetingPaperless.
Semak imbas:Paparan intuitif topik mesyuarat; Menyokong pelbagai topik yang disegerakkan paparan; Cari dan semak imbas dengan satu klik; Menyokong main balik dinamik PPT dan topik melihat kebenaran.
Catatan dokumen:Semasa mesyuarat, anda boleh anotasi dokumen isu mesyuarat; Menyokong satu kunci untuk memulakan anotasi, catatan dokumen asal dan komen; Simpan catatan dokumen asal dan automaticaLly meng-upload tuan rumah latar belakang; Menyokong fail pejabat biasa: perkataan, PDF.
Papan putih:Menyokong penggunaan peribadi dan interaktif; Membolehkan orang menulis pada papan putih yang sama; Menyokong arkib dan pemuatan kandungan papan putih dan penyegerakan kepada projektor.
Muat naik fail:PaperlessThe panel terminal persidangan dengan antara muka USB boleh membaca fail USB dan memuat naiknya ke tuan rumah.
Undian:Edit tajuk pengundian persidangan, pilihan, penerangan, jenis; Satu klik mengundi; Terminal pengundian boleh mengeluarkan keputusan undian masa nyata ke skrin besar.
Interaksi isyarat:Dokumen persidangan, papan putih elektronik, main balik video, desktop komputer, dan penjelasan dokumen boleh disiarkan ke terminal lain dengan satu klik pada screenPaperless yang sama, menyokong penyemakan imbas asynchronous dan menjejaki fungsi pembesar suara utama, dan menyokong tetapan kebenaran penyiaran segerak.
Sambungan:Pelbagai imej HD dan video dari video jauh, kamera, komputer riba, komputer, dvd, dan lain-lain tempat pertemuan boleh disiarkan ke setiap persidangan tanpa kertas, projektor atau skrin besar untuk paparan segerak.
Melayari Asynchronous:Apabila penyampai memulakan siaran skrin yang sama di tengah-tengah mesyuarat, mana-mana persidangan terminalPaperlesscan melayari asynchronously dan keluar siaran skrin yang sama untuk memasukkan template percuma, menyokong pengesanan penyampai dengan satu klik untuk memasukkan keadaan siaran skrin yang sama dengan cepat, dan menetapkan sekatan kebenaran.
Pertukaran persidangan:Mana-mana persidangan terminalPaperlesscan menghantar maklumat persidangan di tengah-tengah mesyuarat; Menyokong penerima dipilih tunggal dan pelbagai pilihan; Menyokong paparan masa nyata maklumat yang dihantar dan diterima, jawapan mesej dan pelepasan pengumuman, pemberitahuan bersatu dan mesej jawapan berasingan di latar belakang.
Perkhidmatan persidangan:Mana-mana satu persidangan terminalPaperlesscan membuat panggilan perkhidmatan seperti teh, alat tulis, kakitangan, dan meminta mikrofon di tengah-tengah mesyuarat. Menyokong perkhidmatan panggilan peribadi.
Fungsi kawalan:Menyokong fungsi pengurusan tuan rumah (pengerusi) seperti daftar masuk persidangan, isu persidangan, pengundian persidangan, isyarat interaktif, penutupan persidangan, dan sebagainya. Menyokong mana-mana terminal persidangan untuk menetapkan fungsi pengerusi dan penetapan kebenaran.
Fungsi pengerusi:Menyokong fungsi pengerusi terminal mesyuarat; Menyokong fungsi pengerusi tunggal, dua, dan pelbagai, dan pengerusi boleh memulakan daftar masuk, sistem secara automatik mendaftar masuk, menetapkan semula daftar masuk, dan mengawal mesyuarat.
Notis persidangan:Menyokong pemberitahuan penghantaran bersatu belakang ke semua mesyuarat terminalsPaperlessamid; Sokongan pemberitahuan penghantaran point-to-point; Menyokong terminal mesyuarat front-end menghantar mesej ke back-end.
Kawalan belakang pentas:Tuan rumah belakang pentas menyokong kawalan bersepadu persidangan terminalsPaperless, termasuk lif LCD, kuasa hidup/mati, siaran skrin yang sama dan fungsi-fungsi lain.

Rekod maklumat:Selepas mesyuarat, anda boleh merakam dan melihat pelbagai maklumat, termasuk daftar masuk, mengundi, penjelasan, kakitangan, persidangan dan maklumat lain dengan satu klik.
Eksport maklumat:Maklumat mesyuarat boleh dieksport ke cakera keras tempatan tuan rumah latar belakang untuk penyimpanan atau penghantaran ke terminal mesyuarat lain untuk penyimpanan.
Penjelasan persidangan:Kosongkan maklumat persidangan secara automatik atau secara manual; Menyokong pelayan untuk secara automatik membersihkan semua maklumat terminal persidangan tanpa kertas; Menyokong terminal persidangan untuk membersihkan semua maklumat persidangan secara automatik.

6. Produk siri persidangan tanpa kertas

7. Rajah topologi sistem persidangan tanpa kertas

8. Peranti utama:
D7600 pelayan pengurusan fail tanpa kertas

Ciri-ciri:

Arahan operasi perisian belakang pentas

1. Antara muka log masuk

Nama pengguna lalai adalah admin dan kata laluan adalah adminm juga.

2. Antara muka utama

Pelayan unjuran D7632

Ciri-ciri:

D7633 HD Streaming Media pengekodan hos

Ciri-ciri:

Tuan rumah rakaman persidangan D7634 HD

Ciri-ciri:

D7615PTZ
Terminal persidangan dengan Monitor mengangkat & Mic & Nameplate

Ciri-ciri:
● Terminal mengangkat bersepadu Ultra-nipis, paparan menyesuaikan diri 30 darjah secara mekanikal, dilengkapi dengan mengangkat mikrofon dan 7 "skrin belakang;
● Sentuh masa tindak balas ≤ 5ms;
● Menyokong sistem win10 atau Android, terutamanya dimuatkan dengan perisian terminal tanpa kertas DSPPA;
● Mengadakan, merakam, menguruskan mesyuarat, dan mengawal prosiding mesyuarat;
● Dengan antara muka USB dan penutup habuk USB, peserta boleh dengan mudah mengimport fail dari USB pada bila-bila masa;
● Memenuhi keperluan khas perancangan pemprosesan grafik 3D atau 3D, filem HD di tengah-tengah mesyuarat.

Paparan antara muka utama:
Pada skrin utama, terdapat maklumat seperti nama mesyuarat, masa, tarikh, minggu, dan sebagainya.
Sebelas fungsi (bahan mesyuarat/senarai ejen/agenda mesyuarat/undian/melihat komen/mesyuarat
Perkhidmatan komunikasi/video/pemacu USB import/papan putih/melayari web/butang hover) boleh didapati
Kehadiran umum. Setiausaha persidangan atau moderator juga mempunyai dua fungsi tambahan (persidangan
Latar belakang kawalan/terbuka).
Antara muka utama untuk peserta biasa adalah seperti berikut:

Bahan mesyuarat
Kami menawarkan beberapa cara untuk mendapatkan pertanyaan, sama ada dengan agenda atau jenis bahan; Bahan mesyuarat boleh dimuat naik dan dikemas kini kepada pelanggan dalam masa nyata semasa persidangan. (Seperti yang ditunjukkan di bawah):

Gambar. Terdapat maklumat gambar termasuk nama/jenis/saiz/agenda dan jabatan yang mana gambar itu dimiliki. (Seperti yang ditunjukkan di bawah)