Sistem persidangan mesti menyesuaikan diri dengan dan bersesuaian dengan perkembangan pesat teknologi maklumat, bilangan produk perisian, dan membuat keputusan pintar yang dicadangkan kerana kemunculan Internet, pengkomputeran awan dan data besar, yang menjadikan data latar belakang dan sumber maklumat berkembang explosively.
Sistem persidangan tanpa kertas terutamanya berdasarkan pengurusan maklumat IT, pemprosesan maklumat interaktif pintar untuk meningkatkan kecekapan penggunaan persidangan, mengurangkan pembaziran sumber yang tidak boleh diperbaharui, dan menyedari sistem persidangan tanpa kertas dengan perlindungan alam sekitar hijau dan interaksi pintar.
YangSistem persidangan tanpa kertasTerutamanya menyedari pejabat persidangan mudah alih, persidangan awan dalam bidang perkhidmatan. Mod persidangan tanpa kertas yang inovatif yang berkembang pesat dalam bidang Internet mudah alih. Ia menggunakan teknologi perisian inovatif untuk merealisasikan teknologi penyegerakan kata-kata umum persidangan dalam aplikasi berfungsi, dan menjadi mod baru sistem persidangan tanpa kertas dengan kawalan aliran jalur lebar yang rendah di dunia, dan mengejar kebolehpercayaan sistem dan kestabilan rangkaian. Ia lebih cemerlang untuk mencerminkan nilai teras produk persidangan awan.
Salah satu ciri asas sistem persidangan tanpa kertas ialah bilik persidangan dilengkapi dengan skrin besar dengan paparan video awam dan paparan tempat duduk dikawal dan digunakan secara berasingan untuk setiap tempat duduk. Apabila memilih paparan tempat duduk atau paparan asynchronous, para peserta mengendalikan terminal pintar dengan sendirinya. Pada masa ini, terminal pintar adalah seperti komputer standard untuk kegunaan bebas. Setiap peserta secara sukarela boleh bertukar antara paparan segerak dan asynchronous yang memaparkan isyarat awam dengan satu klik.