Sistem persidangan yang paling asas terdiri daripada unit bercakap persidangan, penguat kuasa, pembesar suara, dan peranti paparan desktop (seperti terminal pintar desktop, monitor LCD). Penggunaan gabungan peranti ini juga boleh dikatakan sebagai sistem persidangan. Mereka memainkan peranan dalam penghantaran bunyi, paparan dan tetulang bunyi, mencapai fungsi dapat melihat, mendengar, dan bercakap.
Dengan perkembangan teknologi hari ini dan peningkatan keperluan fungsional, terutamanya popularisasi dan aplikasi komputer dan rangkaian, skopSistem persidanganTelah menjadi lebih besar, termasuk pengundian/pilihan raya/kajian/pemarkahan, video, video jauh, telepersidangan, persidangan tafsiran serentak dan paparan desktop adalah unsur-unsur asas sistem persidangan moden. Pada masa yang sama, satu siri peralatan yang berkaitan diperolehi, seperti kawalan pusat, kawalan suhu, kawalan sumber cahaya, kawalan bunyi, kawalan kuasa dan sebagainya. Didorong oleh pembangunan teknologi moden, sistem persidangan ditakrifkan sebagai satu set perisian berkaitan persidangan dan perkakasan.
Sistem persidangan digital termasuk: perbincangan ucapan unit persidangan, pemeriksaan peserta dan pendaftaran kehadiran, fungsi pengundian elektronik, fungsi penjejakan video automatik dipisahkan dari komputer dan kawalan pusat, paparan kad meja elektronik, pengedaran data dan paparan, dan interpretasi suara serentak berbilang bahasa, dan sebagainya. Ia digunakan secara meluas dalam unit kerajaan, pemantauan, Perintah, menghantar sistem, keselamatan awam, perlindungan kebakaran, tentera, meteorologi, kereta api, penerbangan dan lain-lain sistem pemantauan, persidangan video, sistem pertanyaan dan bidang-bidang lain, amat disukai oleh pengguna.