Beberapa fungsi persidangan sistem persidangan tanpa kertas

Sistem persidangan tanpa kertas menggunakan teknologi komunikasi moden, teknologi audio, teknologi video dan teknologi perisian untuk merealisasikan persidangan tanpa kertas melalui pertukaran dokumen elektronik. Ciri-cirinya ialah: rangkaian penghantaran fail, paparan fail elektronik, penyuntingan fail pintar, input dan output fail yang dikawal. Jadi, apakah fungsi sistem persidangan tanpa kertas?

1. Sistem persidangan tanpa kertas menyokong PC luaran

PC luaran boleh berkongsi desktop ke setiap terminal tanpa kertas. PC luaran boleh berkongsi desktop ke projektor. Sambungkan PC luaran ke LAN sistem persidangan tanpa kertas dan jalankan perisian hijau yang menyokong.

2. Pengurusan dan persediaan sistem persidangan tanpa kertas

Akhir pengurusanSistem persidangan tanpa kertasMempunyai fungsi pengurusan dan penetapan yang kaya, termasuk pengurusan peralatan, pengeditan tempat duduk, pengurusan kehadiran dan tetapan latar belakang. Ia masing-masing menguruskan dan menetapkan kerusi, peralatan terminal dan kehadiran di bilik persidangan.

3. Penghantaran maklumat mudah sistem persidangan tanpa kertas

Semasa persidangan itu, pembantu persidangan sistem persidangan tanpa kertas boleh menghantar mesej kepada semua kakitangan atau peserta melalui fungsi "menghantar mesej". Selepas menerima mesej, peserta boleh memilih untuk membalas mesej.

Sebagai contoh, jika terdapat kecemasan yang perlu dikendalikan dengan segera oleh pemimpin semasa mesyuarat, pembantu persidangan sistem persidangan tanpa kertas boleh menghantar mesej kepada pemimpin secara bebas, yang tidak akan menjejaskan kemajuan normal mesyuarat, dan pemimpin boleh mengendalikan kecemasan dalam masa.