Sistem persidangan tanpa kertas membantu syarikat meningkatkan kecekapan kerja

Sistem persidangan tanpa kertas membantu perusahaan dan institusi untuk meningkatkan kecekapan kerja mereka. Setiap penganjur persidangan mesti menjalankan tugas-tugas yang membosankan seperti persediaan pra-persidangan, seminar dalam persidangan dan summarization selepas persidangan. Sistem persidangan tanpa kertas kami hanya menyelesaikan masalah ini. Jadi, apakah kelebihan sistem persidangan tanpa kertas?

1. Sistem persidangan tanpa kertas dengan kad meja elektronik dan daftar masuk

Sistem persidangan tanpa kertas dilengkapi dengan kad meja elektronik. Kakitangan persidangan menyusun dan menyesuaikan kerusi peserta di latar belakang. Selepas peserta duduk, mereka boleh mendaftar dengan tangan di terminal skrin sentuh. Anda juga boleh mengimport maklumat seperti nama, tajuk, dan gambar peserta melalui USD dan memaparkannya di kedua-dua belah papan meja elektronik. Selain itu, kad meja dan kerusi boleh ditambah, dipadam, dan berubah pada bila-bila masa dengan mobiliti yang tinggi.

2. Bahan persidangan tanpa kertas

Muat naik bahan persidangan ke pelayan terlebih dahulu. Peserta hanya perlu memasukiSistem persidangan tanpa kertasDan ketik ikon yang relevan di terminal untuk melihat bahan yang berkaitan dan tuliskan penjelasan. Anda juga boleh membuat persembahan pada skrin yang sama apabila anda perlu memberi ucapan semasa persidangan; Keseluruhan persidangan adalah mesra alam, ekonomi dan sangat cekap. Bahan kertas yang lalu sukar dicari.

3. Pembentangan skrin sistem persidangan tanpa kertas

Dengan sistem pengesanan video, kedudukan dan pengesanan imej pembesar suara dapat direalisasikan, dan dokumen elektronik yang digunakan dalam persidangan itu dapat dihidupkan dengan lancar dari skrin yang sama ke skrin besar, melengkapkan operasi pintar sistem persidangan tanpa kertas dan mencapai interkoneksi!

4. Papan putih elektronik untuk sistem persidangan tanpa kertas

Semasa persidangan, peserta boleh bulatan, menulis, dan anotasi pada papan putih elektronik pada masa yang sama; Peserta boleh berkongsi kandungan yang ditulis pada papan putih dalam masa nyata, dan boleh menyimpan kandungan di atas pada pelayan.

5. Komunikasi SMS dalam sistem persidangan tanpa kertas

Komunikasi SMS dibahagikan kepada satu-satu dan satu-ke-banyak kaedah komunikasi. Ia mudah untuk peserta membuat notis sementara, peringatan, dan komunikasi berskala kecil semasa persidangan. Persidangan tanpa kertas boleh memulakan perkhidmatan panggilan kepada kakitangan perkhidmatan pada persidangan itu. Kandungan perkhidmatan termasuk: pen, kertas, teh, dan lain-lain.

6. Mengundi dalam persidangan tanpa kertas

Undian boleh dimulakan dalam agenda persidangan.

7. Kerahsiaan maklumat untuk persidangan tanpa kertas

Jenis persidangan boleh ditetapkan ke tahap sulit, dan hanya peserta yang ditetapkan boleh melihat dan mengambil bahagian dalam persidangan itu; Semua bahan persidangan tidak dibenarkan disimpan atau dimuat turun. Selepas persidangan selesai, semua bahan dipadamkan secara automatik.