Titik utama reka bentuk sistem persidangan

Sistem ini telah inovasi dalam banyak aspek seperti aplikasi dan teknologi, jadi ia berada di peringkat utama antara sistem yang sama dalam bidang kerajaan. Banyak fungsi dalam sistem persidangan adalah asal, dan mereka juga sangat sesuai untuk sifat kerja pejabat harian kerajaan dan memenuhi keperluan kerja.

Sistem ini mempunyai ciri-ciri berikut:

1. Perlindungan alam sekitar sistem persidangan mudah alih

Di dewan persidangan atau bilik persidangan, peserta menggunakan terminal persidangan (komputer tablet dengan fungsi tulisan tangan dan perisian terminal persidangan khas) untuk mengakses sistem dokumen persidangan elektronik secara wayarles untuk merealisasikan aplikasi mudah alih tempat persidangan.

Komputer tablet digunakan sebagai terminal membaca dokumen mesyuarat untuk merealisasikan bacaan dokumen mesyuarat oleh para peserta. Ia mempunyai kedua-dua ciri-ciri komputer riba dan kemudahan komputer riba; Pada masa yang sama, anda boleh menyemak imbas maklumat mesyuarat dan mengemas kini dokumen mesyuarat bila-bila masa dan di mana sahaja: anda juga boleh membaca komen dokumen luar talian. Gunakan terminal persidangan, mengurangkan penggunaan dokumen kertas, dan menjadi hijau dan mesra alam.

2. Pengurusan sistem persidangan yang fleksibel dan sempurna

Pengurusan peranan persidangan: organisasi persidangan adalah kerja kerumitan yang tinggi, terdapat banyak jabatan dan kakitangan yang mengambil bahagian dalam persidangan itu, dan kandungan kerja dan projek rumit. Pengurusan peranan sistem boleh membahagikan dan menguruskan kuasa kerja jabatan dan kakitangan dalam persidangan itu.

Pengurusan dan persatuan fail, mekanisme pelepasan mesyuarat: kakitangan sistem menyediakan agenda mesyuarat fleksibel untuk mesyuarat dan penjadualan, mesyuarat dan persatuan fail persidangan, menyediakan, mengkaji dan melepaskan, mekanisme penyegerakan fail mesyuarat untuk memastikan dokumen yang dikeluarkan oleh kualiti, Seperti kemas kini fail mesyuarat melalui mesej teks atau pemberitahuan mesej segera.

3. Sistem persidangan mempunyai keselamatan dan kemudahan penggunaan dokumen elektronik dan mod pengurusan

Sistem ini mengamalkan sistem pengurusan dokumen yang selamat sebagai teras untuk mewujudkan sistem elektronik dokumen mesyuarat. Dokumen yang memasuki dan keluar dari sistem mesti diproses melalui antara muka sistem pengurusan dokumen yang selamat, dan sekatan yang sangat ketat pada keluar dokumen diterima pakai. Dokumen elektronik mesyuarat khas menyimpan dokumen mesyuarat, dan dokumen tidak boleh dibaca tanpa cakera dokumen elektronik.

Dalam pelaksanaan langkah-langkah pengurusan keselamatan yang ketat pada masa yang sama, untuk memudahkan operasi dan pengurusan, sistem persidangan di satu pihak untuk mendapatkan dokumen yang berkaitan dengan penyulitan, muat turun, muat naik, audit dan fungsi lain untuk melakukan pembungkusan, Dan keseluruhan sistem elektronik dokumen persidangan untuk melakukan gabungan rapat pautan pengurusan keselamatan untuk pengguna adalah telus; Sebaliknya, sistem ini juga mempunyai fungsi dokumen mesyuarat secara automatik mengemas kini, supaya para peserta mendapat pengalaman penggunaan humanised yang tinggi.