Pelbagai integrators sistem dan syarikat-syarikat pembangunan perisian telah membuat banyak percubaan tentang bagaimana untuk melaksanakan dan membina sistem persidangan tanpa kertas.
Sistem persidangan tanpa kertas harus terlebih dahulu menjadi sistem persidangan pintar. Kecerdasan di sini bukan sahaja merealisasikan pengurusan pintar dan kawalan peralatan yang digunakan di dalam bilik mesyuarat, penyediaan alat pintar dan perkhidmatan untuk proses mesyuarat, tetapi juga keupayaan untuk merealisasikan kecerdasan proses mesyuarat, penggunaan, dan juga pengambilan data dan membuat keputusan mesyuarat pintar. Pada masa yang sama, sistem persidangan tanpa kertas mesti menyesuaikan diri dan bersesuaian dengan perkembangan pesat teknologi maklumat, jumlah produk perisian yang luar biasa, dan membuat keputusan pintar yang dicadangkan oleh pertumbuhan bahan letupan data belakang dan sumber maklumat kerana kemunculan Internet, pengkomputeran awan, dan data besar.
Berpusat pada terminal paparan sentuh LCD (skrin sentuh LCD, panel persidangan, dan lain-lain), ia mengintegrasikan video definisi tinggi dan fungsi komunikasi bersatu, fungsi perkongsian interaktif berbilang skrin pintar, bilik persidangan pintar kawalan pusat, audio, dan penangkapan video dan sistem tetulang bunyi, dan lain-lain, untuk membentuk pengalaman mesyuarat pintar "berorientasikan orang".
Sistem persidangan tanpa kertas mengintegrasikan fungsi persidangan (daftar masuk video, perkhidmatan panggilan, pengundian tawaran, penghantaran mesej pendek dan penerimaan, paparan dokumen asynchronous, paparan segerak bahan persidangan dan komen tulisan tangan, video atas permintaan atau siaran langsung, melayari Internet, dan ucapan persidangan) di terminal paparan pintar ke tahap yang paling besar. Dan ia menyediakan pengguna dengan antara muka interaksi manusia-komputer yang paling semula jadi dalam bentuk UI simulasi (menyokong skrin kapasitif multi-point dua jari zoom, swiping skrin untuk membaca komen, menghantar dan menyimpan, dan lain-lain), dan juga menyedari telefon bimbit, kerja kolaboratif, Perkongsian pintar dan kawalan interaktif antara terminal mudah alih seperti komputer tablet dan komputer notebook dan terminal paparan pintar.