Ciri-ciri sistem perisian persidangan tanpa kertas

Ⅰ. Sistem persidangan tanpa kertas adalah kuat

1. Matlamat reka bentuk sistem perbincangan tanpa kertas adalah untuk melengkapkan pengedaran dan perkongsian dokumen dalam bilik persidangan dalaman unit dan kumpulan melalui rangkaian, dan untuk merealisasikan persidangan tanpa kertas. Peserta boleh pratonton, dan mengkaji pelbagai cadangan persidangan terlebih dahulu pada antara muka yang sama pada masa yang sama, dengan itu meningkatkan kecekapan persidangan, memudahkan langkah kerja, dan mempercepatkan kerja pejabat.

2. Sistem perisian perbincangan tanpa kertas menjimatkan perbelanjaan dan meningkatkan keserasian. Sistem pengurusan dokumen ini tidak perlu memasang program pelanggan yang kompleks di sebelah pelanggan, dan mempunyai kos penyelenggaraan yang rendah. Peserta boleh menggunakan skrin sentuh atau tetikus untuk bekerja dalam persekitaran desktop. Mengikut keperluan pengguna, mereka boleh menyertai perbincangan persidangan dari jauh atau mengakses sistem OA pejabat.

3. Sistem perisian perbincangan tanpa kertas mempunyai fungsi pemprosesan fail sepanjang hayat, danSistem persidangan tanpa kertasBoleh mencapai peredaran semua dokumen bilik persidangan, pertukaran maklumat sumber, dan lain-lain pengedaran kebenaran khusus dan mekanisme kawalan keselamatan pelbagai lapisan memastikan pengguna hanya boleh menggunakan sumber yang diberi kuasa. Bagi pengguna dengan kebenaran yang berbeza dan permintaan kerja, ia menyediakan satu mekanisme untuk tugas-tugas yang khusus untuk setiap peserta. Peserta boleh melihat fail dengan keizinan mereka sendiri dan berkongsi fail.

4. Asas reka bentuk sistem perisian perbincangan tanpa kertas adalah pemahaman yang mendalam tentang proses di bilik persidangan agensi kerajaan dan perusahaan, dan pertimbangan komprehensif mengenai keperluan sebenar agensi kerajaan dan perusahaan besar dan sederhana dalam pengedaran dan perkongsian dokumen bilik persidangan. Ia adalah sistem persidangan praktikal yang maju. Pengguna interaktif perisian boleh membuat pengubahsuaian yang sesuai untuk perisian mengikut keperluan pengguna dalam tempoh setengah tahun.

Ⅱ. Sistem persidangan tanpa kertas sangat pintar dan stabil

1. Antara muka perisian kawalan pelbagai peralatan di bilik persidangan diuruskan oleh platform yang sama: kami boleh meletakkan antara muka kawalan pusat bilik persidangan asal, antara muka pengurusan mikrofon persidangan, antara muka pengurusan kuasa relay baru, Dan antara muka persidangan tanpa kertas pada satu antara muka dalam pelayan persidangan untuk menyelesaikan semua operasi dan mencapai interkoneksi mengikut keperluan unit.

2. Sistem persidangan tanpa kertas mencerminkan fungsi sokongan yang pelbagai

(1) menyokong komputer desktop tetap atau komputer mudah alih mudah alih;

(2) ia mempunyai fungsi persidangan automatik masuk, memuat turun bahan persidangan automatik, menyimpan penjelasan tulisan tangan, dan penyegerakan desktop speaker dan perkongsian, yang sepenuhnya mencerminkan ciri-ciri kecerdasan tinggi sistem.

(3) dengan lanjutan rangkaian kuasa relays, pengesanan semasa dan voltan dalam talian jauh berkenaan dengan operasi peralatan boleh dijalankan untuk memastikan kestabilan dan pengesanan peralatan persidangan dalam pelbagai pautan di dalam dan di luar bilik persidangan.

Ⅲ. Sistem persidangan tanpa kertas mempunyai keselamatan dan kerahsiaan yang kuat

1. Sistem persidangan tanpa kertas mempunyai pembahagian lengkap kebenaran. Sebagai contoh, dalam persidangan sulit, kita boleh memutuskan dokumen mana persidangan ini dibenarkan untuk dilayari dan dimuat turun, dan tahap kakitangan yang dibenarkan untuk melayari dan memuat turun, dan sebagainya, selepas menetapkan terlebih dahulu.

3. Selepas persidangan selesai, semua bahan dipadamkan secara automatik, yang menjadikannya lebih mudah bagi pengguna untuk menguruskan keselamatan persidangan dan meningkatkan keselamatan dan kerahsiaan persidangan.

Ⅳ. Sistem persidangan tanpa kertas adalah mesra alam dan penjimatan tenaga

1. Semasa persidangan, sejumlah besar kertas boleh disimpan kerana sisa kertas dalam banyak pautan perantaraan seperti percetakan, pengubahsuaian, dan mengikat bahan persidangan adalah elimInated.

2. Sistem kad meja elektronik yang menyokong juga menyediakan hiasan tanpa kertas untuk maklumat tempat duduk para peserta, dan kandungan nama tempat duduk peserta boleh diselaraskan mengikut keperluan sebenar persidangan itu.

3. Lebih baik menjimatkan sumber dan kos buruh. Konsep perlindungan alam sekitar dan kecerdasan tinggi yang terkandung dalam sistem persidangan tanpa kertas lagi mencerminkan nilai sistem.