Ciri-ciri sistem persidangan tanpa kertas yang mudah dan cekap

Sistem persidangan tanpa kertas membincangkan dan menekankan konsep perlindungan tanpa kertas dan alam sekitar. Sistem tanpa kertas bukan sahaja meningkatkan kecekapan kerja, tetapi juga mempunyai kepentingan yang meluas untuk membina masyarakat yang cekap, penjimatan tenaga, dan rendah karbon.

1. Proses persidangan tanpa kertas

Penganjur persidangan tanpa kertas menguruskan kandungan persidangan melalui komputer hos pengurusan persidangan, dan mengedarkan notis persidangan atau fail ke komputer setiausaha pemimpin berganda. Selepas setiausaha mengesahkan dan membalas tuan rumah pengurusan persidangan, bahan persidangan boleh diberikan.

2. Paparan interaktif dokumen persidangan tanpa kertas

Setiausaha persidangan boleh menyiarkan pelbagai fail atau skrin ke skrin setiap peserta dalam masa nyata, supaya semasa perbincangan, kandungan persidangan peserta dan penyampai boleh disegerakkan. Pada masa yang sama, dalam beberapa persidangan, diperlukan bahawa setiap perwakilan boleh melayari pelbagai dokumen persidangan ini secara bebas pada skrin sendiri. Di samping itu, seseorang boleh memilih setiausaha persidangan untuk membuka desktop dari jauh semua peserta untuk memaparkan fail persidangan, mengurangkan prosedur operasi peserta.

3. Fungsi kerahsiaan untuk persidangan tanpa kertas

Menurut ciri-ciri persidangan itu, setiausaha persidangan memilih sama ada persidangan sulit sebelum persidangan itu diadakan. Jika ia adalah persidangan sulit, selepas persidangan berakhir, yangSistem persidangan tanpa kertasSecara automatik akan menghancurkan dokumen persidangan dari perkakasan fizikal dan tiada jejak ditinggalkan di ruang penyimpanan cakera keras untuk memenuhi sepenuhnya keperluan kerahsiaan.

4. Pengedaran dokumen persidangan tanpa kertas

Setiausaha persidangan muat naik dokumen persidangan ke pelayan di bilik persidangan terlebih dahulu. Selepas peserta mendaftar masuk (tidak wajib), sistem persidangan tanpa kertas secara automatik akan memuat turun semua dokumen dan bahan persidangan ke setiap komputer peserta. Kita boleh memilih sama ada setiap wakil persidangan persidangan ini boleh mengubah suai dokumen perbincangan persidangan atau menambah komen kepada dokumen melalui komputer persidangan sendiri, yang mudah.

5. Pengurusan kuasa komputer dalam persidangan tanpa kertas

Sistem ini dapat merealisasikan permulaan jauh dan penutupan komputer, yang mudah untuk pengguna beroperasi. Pada mesin pengerusi, melalui butang kuasa, semua mesin di bilik persidangan boleh dihidupkan. Selepas persidangan itu, semua mesin boleh ditutup, yang sangat memudahkan operasi pengguna.

6. Fungsi masuk dalam persidangan tanpa kertas

Selepas peserta duduk, klik "Enter Conference", dan komputer memasuki sistem persidangan tanpa kertas. Pada masa yang sama, para peserta dengan mudah menyelesaikan tanda masuk persidangan. Sistem ini secara automatik akan mengira bilangan peserta dan ketidakhadiran persidangan ini, dan secara automatik mengarkibkan mereka untuk rujukan masa depan.

7. Fungsi paparan maklumat persidangan dalam persidangan tanpa kertas

Pilihan jadual persidangan akan memaparkan tajuk, masa, proses (termasuk dokumen persidangan yang termasuk dalam setiap proses) dan jadual persidangan lain persidangan. Peserta boleh melihat senarai peserta dan gambarajah susunan tempat duduk pada bila-bila masa.

8. Fungsi nota kecil dalam persidangan tanpa kertas

Delegasi persidangan boleh menghantar mesej segera kepada pengerusi (atau mana-mana wakil) untuk memudahkan komunikasi kakitangan dalam persidangan itu.

9. Fungsi catatan dokumen dalam persidangan tanpa kertas

Para peserta boleh menyemak imbas dokumen persidangan, dan juga fungsi anotasi dan pengubahsuaian telah ditambah. Para peserta boleh memilih alat seperti input teks tulisan tangan, bulatan dalam bar alat untuk membuat catatan pada dokumen mengikut keperluan mereka. Sistem ini juga boleh menyimpan dokumen dengan penjelasan yang diubahsuai.

10. Fungsi rekodDalam persidangan tanpa kertas

Sistem ini boleh membantu menyelamatkan semua bahan persidangan dan bahan proses persidangan, dan pengguna tidak perlu membawa buku nota apabila mengambil bahagian dalam persidangan itu, dan mereka boleh menulis atau menaip, bulatan dan menyimpan minit persidangan.

11. Fungsi kaji selidik soal selidik untuk persidangan tanpa kertas

Fungsi kaji selidik soal selidik persidangan akan menyedari kaji selidik soal selidik peserta dalam talian, dan keputusan soal selidik akan dikira secara automatik, dipaparkan dalam masa nyata, dan selesai dengan cepat.

12. Pengurusan antara muka pelbagai perisian dalam platform yang sama untuk persidangan tanpa kertas

Pentadbir persidangan boleh menggunakan perisian persidangan dan menyelesaikan semua operasi kawalan peralatan di bilik persidangan pada antara muka platform.

13. Fungsi pengurusan latar belakang untuk persidangan tanpa kertas

Dengan fungsi pengurusan latar belakang yang kuat, anda boleh menubuhkan dan menjadualkan kandungan seperti gambaran keseluruhan persidangan, peserta dan kerusi, dokumen persidangan, kebenaran membaca dan pengundian persidangan, membuat perancangan dan reka bentuk persidangan lebih saintifik, mudah dan cekap.