1. Subsistem kawalan pusat
Peralatan kawalan pusat adalah teras keseluruhan
Sistem persidangan digital. Ia dapat merealisasikan kawalan persidangan automatik atau pengurusan mod persidangan yang lebih kompleks melalui manipulasi komputer. Peralatan kawalan pusat terutamanya berkaitan dengan pemprosesan data, pemantauan dan kawalan peralatan pertuturan, tafsiran serentak, pengundian elektronik, pengesanan video, saluran audio dan video digital dan saluran data. Fungsinya adalah seperti berikut:
(1) kawalan peralatan pertuturan, termasuk mesin wakil, mesin pengerusi, meja penterjemah, antara muka dwi-audio, dan lain-lain (menguruskan mikrofon, mengawal suis mikrofon, melebihi kuasa mikrofon berjalan, hadkan bilangan peserta, dan lain-lain).
(2) audio wakil dan pengerusi seimbang.
(3) menyediakan fungsi pengundian mesyuarat, tetapi apabila mesyuarat meminta undian pada item, pengerusi boleh memanipulasi peralatan bercakap di hadapan beliau untuk mengundi, dan mengumpul, mengira dan menghantarnya ke skrin paparan dewan dan skrin LED pada mesin wakil/pengerusi untuk paparan.
(4) alamat ID setiap unit pembesar suara boleh ditetapkan untuk hubungan kamera.
2. Peralatan pertuturan dan tafsiran serentak
Peranti pertuturan di
Sistem persidangan digitalBiasanya termasuk mikrofon berwayar, butang undian, paparan status LED dan audio persidangan. Terdapat juga peranti lain untuk dipilih, seperti mikrofon persidangan gooseneck, paparan status LCD, pemilih saluran bahasa, pembaca kad ID, dll. Peralatan tafsiran serentak terutamanya termasuk meja jurubahasa, fon kepala jurubahasa dan telefon komunikasi dalaman.
Tafsiran serentak bermakna bahawa jurubahasa duduk di dalam bilik tafsiran serentak kalis bunyi, yang dikenali sebagai kotak, menggunakan peralatan tafsiran serentak khas. Semasa mendengar ucapan berterusan pembesar suara melalui fon kepala, pembesar suara hampir serentak menterjemahkan semua maklumat yang dinyatakan oleh pembesar suara ke dalam bahasa sasaran dengan tepat dan sepenuhnya, dan output bahasa diterjemahkan dihantar melalui mikrofon. Peserta yang memerlukan perkhidmatan tafsiran boleh menyesuaikan diri dengan saluran bahasa mereka sendiri melalui menerima peranti dan mendengar output terjemahan yang sepadan dari fon kepala.
3. Sistem paparan unjuran Multimedia
Peralatan paparan persidangan multimedia
Sistem persidangan digitalTermasuk TV, LCD, monitor, projektor, dan lain-lain peralatan paparan Multimedia boleh menyediakan pelbagai data digital, teks dan imej kepada peserta lebih intuitif. Ia juga boleh memaparkan maklumat yang relevan dalam proses mesyuarat dalam masa nyata mengikut keperluan. Sumber isyarat biasanya termasuk isyarat video, isyarat komputer dan DVD, isyarat peralatan pemantauan, isyarat jauh, dan sebagainya.