Penggunaan sistem persidangan tanpa kertas dalam persidangan kolej

Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, dengan perkembangan pesat teknologi rangkaian komputer, teknologi sistem persidangan multimedia juga telah berkembang pesat. Pada masa kini, bilik persidangan multimedia kolej dan universiti tidak lagi hanya pemasangan projektor yang mudah. Semakin banyak kolej dan universiti memilih untuk memasang terminal persidangan angkat tanpa kertas atau terminal tablet persidangan tanpa kertas.

Peserta mempunyai keperluan yang lebih tinggi dan lebih tinggi untuk pembentangan, komunikasi, dan interaksi maklumat persidangan, dan sistem persidangan tradisional tidak dapat memenuhi keperluan rakyat dalam hal ini. Sistem persidangan tanpa kertas berkesan dapat menyelesaikan kekurangan komunikasi dan interaksi masa nyata yang sukar dicapai dalam persidangan tradisional, dan menyedari pemodenan bilik persidangan kolej.

1. Komposisi, fungsi dan ciri-ciri teknikal sistem persidangan tanpa kertas

Komposisi dan fungsi sistem persidangan tanpa kertas sistem persidangan tanpa kertas termasuk tiga bahagian: sisi pelayan, terminal persidangan dan terminal pelanggan.

Bahagian pelayan boleh melaksanakan fungsi seperti permohonan mesyuarat, kelulusan mesyuarat, dan pengurusan mesyuarat. Selagi pengendali mengendalikan mana-mana komputer dalam rangkaian dan log masuk ke sistem sebagai pentadbir, dia boleh menyelesaikan semua operasi pengurusan yang disediakan sebelum dan selepas mesyuarat, yang mudah digunakan dan operasi sistem.

Terminal persidangan adalah terminal operasi semasa proses persidangan. Ia bertanggungjawab untuk memuat naik data, penukaran perkongsian antara muka, dan permulaan isu pengundian semasa persidangan itu. Bahagian operasi ini biasanya bertanggungjawab terhadap pengurus persidangan khas, yang mengawal kemajuan keseluruhan persidangan dan memberi respons kepada permintaan yang dibuat oleh para peserta semasa persidangan tepat pada masanya.

Terminal pelanggan adalah antara muka yang pelanggan peserta berjalan. Ia dapat merealisasikan pemeriksaan persidangan, melayari maklumat persidangan, penyemakan imbas susun atur persidangan, pertanyaan maklumat peserta, pertukaran data persidangan, perkongsian antara muka, pengundian, pelayaran dalam talian, video atas permintaan, data keluar, dan memanggil. Perkhidmatan, dan lain-lain ini memudahkan interaksi dan komunikasi di kalangan peserta.

2. Ciri-ciri dan kelebihan sistem persidangan tanpa kertas

Platform pengurusan persidangan tanpa kertas boleh menyediakan pelbagai fungsi persidangan untuk membantu penganjur persidangan dengan cekap dan mudah mengawal proses persidangan. Menyediakan pelbagai fungsi perkhidmatan untuk penyediaan pra-mesyuarat, pengurusan dalam mesyuarat dan operasi arkib selepas mesyuarat untuk memastikan mesyuarat biasa, teratur dan selamat.

Terminal sistem persidangan tanpa kertas boleh menyokong paparan kad meja elektronik, koleksi imej masuk, main balik multimedia, persidangan video, pengundian, perkhidmatan panggilan, bacaan dokumen pejabat dan fungsi persidangan biasa yang lain, dan mengintegrasikan papan putih elektronik, catatan tulisan tangan, penyegerakan fungsi persidangan lanjutan seperti pembentangan manuskrip, panduan manuskrip, Dan perkongsian kepada projektor sepenuhnya memenuhi keperluan peserta.

Sistem persidangan tanpa kertas serasi dengan sistem operasi biasa, dan sistem operasi boleh dipasang sebelum ini mengikut keperluan sebenar pengguna, yang mudah untuk pengguna melakukan pengembangan aplikasi perisian. Selagi anda disambungkan ke Internet, anda boleh mendapatkan bantuan jauh kilang asal, diagnosis jauh, kemas kini perisian dan naik taraf, dan lain-lain, yang sangat memendekkan masa tindak balas. Menyokong sambungan rangkaian berwayar/tanpa wayar, sesuai untuk pelbagai majlis, sambungan sistem persidangan adalah jelas dan mudah, dan semua boleh direalisasikan melalui kabel rangkaian.