Kelebihan sistem persidangan tanpa kertas

1. Kerahsiaan sistem persidangan tanpa kertas

Dengan proses mempercepatkan informatization negara, masalah keselamatan maklumat menjadi semakin menonjol, yang telah membangkitkan perhatian yang luas dari masyarakat sosial. Dalam proses percetakan, menyalin dan mengikat dokumen persidangan kertas tradisional, terdapat banyak pautan perantaraan, yang membawa banyak risiko yang tidak dijangka kepada mesyuarat sulit. Sistem persidangan tanpa kertas pada dasarnya boleh menghapuskan semua jenis bahaya tersembunyi yang dibawa oleh cara tradisional.

2. Keselamatan sistem persidangan tanpa kertas

Data luaran disimpan di kawasan yang ditetapkan dan terpencil dari sistem operasi. Selepas mesyuarat itu, dokumen mesyuarat akan dikeluarkan sepenuhnya, dan dokumen mesyuarat sulit akan dihancurkan sepenuhnyaSistem persidangan tanpa kertas. Selain itu, setiap kali sistem dimulakan semula, ia akan kembali ke keadaan asalnya.

3. Penjimatan kos sistem persidangan tanpa kertas

Dalam tentera, agensi kerajaan, institusi penyelidikan saintifik dan perusahaan dan institusi, terdapat banyak jenis mesyuarat setiap tahun. Jumlah bahan mesyuarat adalah besar, kos bahan percetakan adalah tinggi, dan penggunaan tenaga kerja dan masa adalah besar, yang bukan sahaja meningkatkan kos, tetapi juga tidak bersetuju dengan perkembangan zaman maklumat. Pada masa yang sama, ia tidak sepadan dengan pembinaan masyarakat perlindungan yang cekap, penjimatan tenaga dan alam sekitar. Dalam kes ini, sistem persidangan tanpa kertas bukan sahaja dapat meningkatkan kecekapan kerja, tetapi juga mempunyai kepentingan yang meluas untuk perlindungan alam sekitar dan penjimatan tenaga.