Sistem persidangan tanpa kertas adalah sistem yang menggunakan teknologi komunikasi moden, teknologi audio, teknologi video, dan teknologi perisian untuk mencapai persidangan tanpa kertas melalui pertukaran dokumen elektronik.
Ciri-ciri: Pemindahan fail rangkaian, paparan fail elektronik, penyuntingan fail pintar, dan input dan output fail yang dikawal.
Salah satu ciri asas sistem persidangan tanpa kertas ialah bilik persidangan dilengkapi dengan skrin besar untuk paparan video awam dan paparan tempat duduk yang boleh dikawal dan digunakan secara individu. Apabila memilih paparan tempat duduk atau paparan asynchronous, para peserta mengendalikan terminal pintar sendiri. Pada masa ini, terminal pintar adalah seperti komputer standard yang digunakan secara bebas. Setiap peserta boleh bertukar antara serentak memaparkan isyarat awam dan asynchronously memaparkan dengan satu klik.
Peralatan yang diliputi oleh sistem persidangan tanpa kertas termasuk sistem audio, sistem video, sistem perisian yang menyediakan perkhidmatan persidangan dan alat bantu, mengangkat skrin atau membalikkan sistem untuk setiap tempat duduk, sistem unjuran atau skrin splicing untuk paparan awam. Di samping itu, suis rangkaian, sistem kawalan pusat, pemain DVD dan matriks video juga sering diperlukan peralatan di bilik persidangan.
Pelbagai integrators sistem dan syarikat-syarikat pembangunan perisian telah membuat banyak percubaan. Sistem persidangan tanpa kertas harus terlebih dahulu menjadi sistem persidangan pintar. Kecerdasan di sini bukan sahaja untuk mencapai kawalan pintar peranti yang digunakan di bilik persidangan, bukan sahaja untuk menyediakan alat dan perkhidmatan pintar untuk proses persidangan, tetapi lebih penting lagi, untuk mencapai kecerdasan proses persidangan, mod penggunaan, dan juga pengambilan dokumen dan membuat keputusan persidangan.
Menggunakan terminal paparan sentuh LCD (skrin paparan sentuh LCD, tablet persidangan, dan lain-lain) sebagai pusat, mengintegrasikan video definisi tinggi dan fungsi komunikasi bersatu, fungsi perkongsian interaktif berbilang skrin pintar, kawalan bilik persidangan pintar, penangkapan audio dan video dan sistem penguatan bunyi, dan lain-lain, untuk membentuk pengalaman persidangan pintar "berorientasikan orang".
Setakat yang paling besar, ia mengintegrasikan pelbagai fungsi persidangan (daftar masuk video, perkhidmatan panggilan, membida dan mengundi, menerima SMS dan menghantar, melihat dokumen asynchronous, paparan segerak bahan persidangan dan penjelasan tulisan tangan, main balik video atau siaran langsung, pelayaran web, ucapan persidangan, dan lain-lain) pada terminal paparan pintar, Dan menyediakan pengguna dengan antara muka interaksi manusia-komputer yang paling semula jadi dalam bentuk UI simulasi (menyokong skrin kapasitif multi-sentuhan zoom, skrin melibas dan paging membaca catatan, menghantar dan menyimpan operasi). Pada masa yang sama, ia juga menyedari kerja kolaboratif, perkongsian pintar, dan kawalan interaktif terminal mudah alih seperti telefon bimbit, tablet, dan komputer riba dengan terminal paparan pintar.
Berikut adalah dua bentuk arus perdana pada masa ini. Yang pertama adalah gaya desktop, yang kedua adalah gaya mengangkat, kedua-duanya menyokong pelarasan manual sudut untuk sudut tontonan mudah.